Configurando os Grupos de Dispensação

Os Grupos de Dispensação no IW desempenham um papel importante na estruturação dos processos de dispensação. Os Grupos de dispensação permitem configurar essencialmente modelos de dispensação com “períodos diferenciados” (semanal, quinzenal etc) e também diversas outras funcionalidades diferenciadas que possibilitam ajustar diversas características relevantes dos processos de dispensação.

A figura a seguir ilustra a interface do IW utilizada para o cadastramento dos Grupos de Dispensação:

Descrição das Colunas

Filial (Tipo de Serviço): Selecione a Filial (ou Tipo de Serviço) na qual o grupo de dispensação será cadastrado.

Grupo de Dispensação: Informe o nome do Grupo de Dispensação.

Período Ciclo Presc. Médica: Selecione o período de ciclo desejado para a Prescrição Médica e de Enfermagem (informação classificatória).

Período Ciclo Presc. Médica (horas): Informe a duração do ciclo de prescrição em horas.

Calcular Fim de Ciclo: (sim,não). Orienta o sistema a valorar a data de término dos ciclos de prescrição automaticamente.

Início do Ciclo: Informe o horário nominal de início de cada ciclo de prescrição.

Postergação (dias): Esse atributo pode ser utilizado em grupos de dispensação por exemplo quinzenais (fixos no calendário) onde se deseja defasar períodos quinzenais entre grupos de pacientes para fins de “balanceamento” da carga de trabalho sobre o dispensário. Veja exemplo do grupo de dispensação “Quinzena Fixa (8-23) onde foi utilizada uma postergação de 7 dias.

Expurgar Itens Se Necessário: Essa coluna deverá ser valorada com “sim” quando se desejar que os itens “Se necessário” sejam expurgados da guia de dispensação. Nesses casos esses medicamentos prescritos com administração condicionada (se necessário) deverão ser obtidos junto ao dispensário nos momentos específicos em que sua administração ao paciente atender ao critério condicionante. Ao ativar esse comportamento o IW irá omitir na interface de dispensação os itens “se necessário”. Nota: Esse comportamento é aplicável somente a processos tipo de “Hospice” (não sendo um conceito aplicável para Home Care).

Permitir Edição Complementar de Prescrição (COMPLEMENTENABLED): (sim,não) Esse atributo habilita o modo de edição complementar de prescrição. Nota: Esse atributo tem como valor default o parâmetro global (interface 151) denominado CAP_PRESC_COMPLEMENT_ENABLED, ou seja, se esse atributo for deixado em brando valerá o valor do parâmetro global. O valor recomentado pela Incoway é a ativação das edições complementares sobre prescrições.

Bloquear sobreposição de prescrições (OVERLAPBLOCK): (sim,não) Esse atributo instruirá o sistema a não permitir o lançamento de prescrições com sobreposição no tempo (onde a data de término início de vigência da próxima prescrição anteceda a data de término de vigência da prescrição anterior). Essa condição tipicamente é utilizada juntamente com a ativação do atributo anterior “Permitir Edição Complementar” para bloquear a entrada de prescrições subsequentes com sobreposição no tempo. Nota: Esse atributo tem como valor default o parâmetro global (interface 151) denominado CAP_PRESC_OVERLAP_BLOCK, ou seja, se esse atributo for deixado em brando valerá o valor do parâmetro global. O valor recomentado pela Incoway é a ativação do bloqueio de sobreposições de prescrições.

Nº Colunas Dias (Layout Prescrição Médica) (PRESCHOURNCOLS): Essa coluna indicará o nº de colunas de dias que será impresso no layout das prescrições médicas. Esse atributo determinará quantos “jogos impressos” da prescrição médica serão geradas de modo a abranger todo o período de vigência da prescrição médica (Exemplo: Para uma prescrição médica com período de vigência de 7 dias se “Nº Colunas Dias” for igual a 7 será gerado um único jogo de prescrição, se “Nº Colunas Dias” for igual a 2 serão gerados 4 jogos de prescrição e assim sucessivamente).

Nº Colunas Dias (Layout Prescrição Enfermagem) (PRESCNURSEHRNCOLS): Essa coluna indicará o nº de colunas de dias que será impresso no layout das prescrições de enfermagem. Esse atributo determinará quantos “jogos impressos” da prescrição de enfermagem serão geradas de modo a abranger todo o período de vigência da prescrição de enfermagem (Exemplo: Para uma prescrição com período de vigência de 7 dias se “Nº Colunas Dias” for igual a 7 será gerado um único jogo de prescrição, se “Nº Colunas Dias” for igual a 2 serão gerados 4 jogos de prescrição e assim sucessivamente).

XML Layout Prescrição Médica (MEDPRESCXMLMODEL): Indica o modelo do layout que será utilizado na impressão da prescrição médica. Esse atributo deverá ser valorado com valores “pré-determinados” de nomes de layouts que façam parte da publicação corrente do IW.

XML Layout Prescrição Enfermagem (NURSEPRESCXMLMODEL): Indica o modelo do layout que será utilizado na impressão da prescrição de enfermagem. Esse atributo deverá ser valorado com valores “pré-determinados” de nomes de layouts que façam parte da publicação corrente do IW.

Impressão de Medicamentos (PRESCGENERICONLY): Essa coluna poderá ser valorada com as seguintes opções: (associado à constante: K_CAP_GENERIC_ONLY)

0 Imprimir Marca e Genérico (omite marca ser forem iguais)
1 Imprimir somente Genérico
2 Imprimir somente Marca

Essa coluna na verdade sobrecarrega a valoração do parâmetro global (interface 151) denominado: CAP_PRESC_GENERIC_ONLY. Se o valor dessa coluna (PRESCGENERICONLY) for diferente de null ele terá precedência sobre o valor do parâmetro global. Esse comportamento permite “diferenciar” o comportamento que IW terá na impressão das prescrições médicas por grupo de dispensação.

Permitir Impressão Faixa Datas (P. Médica) (PRINTMEDINTERVAL) (sim,não): Essa coluna permite autorizar a impressão de parte da prescrição médica (faixa de datas informada pelo usuário no momento da impressão).

Permitir Impressão Faixa Datas (P. Enfermagem) (PRINTNURSEINTERVAL) (sim,não): Essa coluna permite autorizar a impressão de parte da prescrição de enfermagem (faixa de datas informada pelo usuário no momento da impressão).

Imprimir Relatório Edições Complementares (P. Médica) (PRINTCOMPLEDITION) (sim,não): Essa coluna permite configurar se o sistema deverá ou não imprimir o relatório de edições complementares realizadas sobre as prescrições médicas. Esse atributo é associado à constante IW K_PRESC_PRINT_EDIT_COMPL e poderá assumir um dos seguintes valores:

0 Não imprimir

1 Imprimir Formato Paisagem

2 Imprimir Formato Retrato

A figura a seguir ilustra o relatório de edições complementares:

Adicionar linhas em Branco ao Final da Prescrição (CAP_PRESC_ADD_BLANC_LINES): Esse atributo permite configurar o IW para que sejam impressas linhas em branco ao final da prescrição. Essa abordagem operacional é adotada por algumas empresas para reservar uma área no layout da prescrição para o médico possa registrar alterações na prescrição em caráter emergencial e/ou de contingência. Esse atributo deverá se valorado com um número inteiro correspondente ao número de linhas em branco desejadas. Se valorado com “0” (equivale a desligar o parâmetro). Nota: Se essa coluna não for valorada (ficar em branco) o sistema irá considerar o valor do parâmetro global (interface 151) denominado CAP_PRESC_ADD_BLANC_LINES.

Compensação Automática Excessos (RELEASEAUTOCOMP): Esse atributo ativa a rotina de compensação automática de quantidades excedentes. Essa rotina é aplicável a itens que não sejam fracionáveis (onde se é obrigado a dispensar quantidades a maior). Exemplo: Frascos de Xarope, Tubos de Pomada, comprimidos em capsulas em frascos etc. A rotina de compensação automática toma como referência o Item da prescrição médica / enfermagem e fará um calculo das quantidades já dispensadas versus o consumo previsto no cronograma de aplicação (quando for detectado excesso maior do que 1 unidade de estoque esse excesso será abatido automaticamente da quantidade a dispensar.